SISTEMA
NOSSO SISTEMA
Os sistemas são desenvolvidos para seguir todas as normas aplicadas e também para que atenda as particularidades de cada serventia extrajudicial. Contudo, priorizamos entregar praticidade e alto desempenho, com rotinas simplificadas para otimizar o fluxo de serviço interno com dinamismo e segurança. Devido ao controle de acessos por usuários e registros de suas atividades, a parametrização e personalização de uso são agregadas; além disso, possuem controle de caixa, controle financeiro, relatório de portal extrajudicial e CNJ e muito mais.
Imóveis
Desenvolvido para as serventias de Registro de Imóveis, com o objetivo de agilizar os processos, proporcionando rapidez e dinamismo, desde a recepção até a entrega final do título, emissão de certidões, consultas a indicadores e muito mais. Planejado para que sua usabilidade seja simples e os resultados sejam eficientes. Além de todo desempenho obtido, há total interoperabilidade com as operações do SREI (Sistema de Registro Eletrônico de Imóveis).
TDPJ
Desenvolvido para as serventias de Títulos e Documentos e Pessoa Jurídica, o Ocian TDPJ possui atribuições de registro para tornar qualquer documento incontestável, tais como contratos de trabalho, documentos escolares, contratos, atos constitutivos, atestados médicos, e outros. Ainda é possível gerar futuramente uma cópia autentica, via certidão, que passa a ter o mesmo valor do original, caso este seja extraviado, perdido ou danificado. Além de possuir controle total de notificações extrajudiciais, o que o torna prova de recebimento ou de dado conhecimento de qualquer documento levado a registro.
Notas
A especialidade de Notas foi desenvolvida com o objetivo de manter-se sempre atualizado em relação a legislação vigente e as suas normas de serviço. Por princípio, o sistema é capaz de se incorporar a novas funcionalidades, baseadas no conhecimento e experiência de nossos parceiros. Assim, de acordo com as suas necessidades, o sistema é atualizado para garantir sempre o bom uso da tecnologia, a facilidade de operação, segurança e melhoria dos procedimentos.
Protesto
Criteriosamente analisado e enquadrado nas mais diversas exigências normativas, o sistema Ocian Protesto foi desenvolvido para otimizar e assegurar cada processo do Tabelionato. Acompanhando a crescente alteração normativa, voltada para tecnologia, o sistema conta com uma comunicação total à CRA, CENPROT, Entidades Privadas (Serasa, Boa Vista), entre outros.
Backup
Tão importante quanto às facilidades geradas pelos sistemas Ocian, a proteção e o processo de backup dos dados são essenciais para garantir o funcionamento seguro dos cartórios, caso aconteça algum tipo de problema durante a rotina. Planejado para atender essas realidades, o Ocian backup é totalmente gerenciado, prático e seguro, além de seguir todas as recomendações do CNJ e da CGJ.
GED
Desenvolvido para converter os documentos das serventias para o formato digital, a Ocian GED conta com as funcionalidades de digitalização, indexação, consultas, impressões de imagens e impressões de certidões reprográficas. Planejado para ser intuitivo e ágil, o Ocian GED proporciona alto ganho de desempenho nas rotinas, em que as imagens do documento são utilizadas. A especialidade é integrada aos demais sistemas Ocian.
Distribuidor
Com interface simples e intuitiva, o Ocian Distribuidor tem compatibilidade com diversos sistemas do mercado. Planejado para oferecer facilidade e agilidade na distribuição, esta especialidade conta com telas simples para leitura e preenchimento. A distribuição é feita de forma igualitária, segundo normativa, tanto quantitativa quanto qualitativa.